Chaque minute compte. l’automatisation est devenue l’un des leviers les plus puissants pour les entrepreneurs.
Fini le temps où tout devait se faire manuellement : aujourd’hui, grâce à des outils accessibles comme Zapier, Make (ex-Integromat) ou Otto, il est possible de travailler plus efficacement sans embaucher plus.

Mais que peut-on automatiser concrètement ?
Voici 7 automatisations simples, utiles et directement applicables, que tout entrepreneur devrait mettre en place dès maintenant.

1. Accuser automatiquement réception des messages ou commandes

Problème : vous recevez plusieurs messages par jour (via le formulaire du site, WhatsApp, ou e-mail) et certains prospects restent sans réponse immédiate.
Solution : une automatisation qui envoie une réponse instantanée personnalisée dès qu’un message arrive.

💡 Par exemple :
Avec Fluent Forms + Make, dès qu’un visiteur remplit un formulaire, il reçoit :

“Merci pour votre message ! Nous revenons vers vous sous 24 heures. En attendant, découvrez nos services ici : https://mkmaker.site.”

👉 Cette simple réponse automatique renforce la confiance et montre votre professionnalisme — même avant que vous ne répondiez manuellement.

2. Centraliser vos prospects dans une feuille Google Sheets

Les formulaires, les messages et les inscriptions peuvent venir de plusieurs endroits.
Avec Zapier ou Make, vous pouvez rassembler automatiquement toutes ces données dans une seule base Google Sheets ou Notion.

Ainsi :

• chaque message client crée une nouvelle ligne,
• le statut de suivi peut être mis à jour,
• et vous gardez une vue d’ensemble sur vos leads.

C’est particulièrement utile pour les freelances, les agences ou les petites entreprises qui veulent suivre leurs prospects sans CRM coûteux.

3. Relancer les clients inactifs automatiquement

Beaucoup de visiteurs ou d’utilisateurs créent un compte puis… disparaissent.
Pour éviter cela, vous pouvez programmer une relance automatique.

💬 Exemple :

Si un utilisateur ne s’est pas connecté depuis 7 jours, Make envoie un e-mail ou un message WhatsApp lui rappelant les avantages de votre offre.

Cette technique, utilisée sur la plateforme Connat Build, a permis de réactiver plus de 30 % des utilisateurs dormants, simplement en gardant le lien vivant.

4. Envoyer automatiquement des factures et reçus

Si vous vendez des services, formations ou produits en ligne, vous pouvez automatiser la facturation.
Chaque paiement déclenche l’envoi d’une facture ou d’un reçu PDF, sans action manuelle.

Outils recommandés :

• WooCommerce + PDF Invoices (pour les sites e-commerce),
• Make + Google Docs (pour générer et envoyer des factures personnalisées).

Cela vous fait gagner un temps précieux et évite les oublis — tout en offrant une image ultra-professionnelle.

5. Publier vos contenus simultanément sur plusieurs plateformes

Un post sur votre blog ? Faites-le apparaître automatiquement sur vos réseaux sociaux.
C’est simple avec Zapier ou Buffer, qui publient pour vous sur Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.

➡️ Vous pouvez par exemple :

• Publier un nouvel article sur Arqeva.blog,
• Le faire partager automatiquement sur votre page Facebook et LinkedIn,
• Et notifier vos abonnés e-mail d’une nouvelle publication.

Résultat : plus de visibilité, sans effort supplémentaire.

6. Envoyer des e-mails personnalisés après une action

L’automatisation ne doit pas être impersonnelle.
Vous pouvez créer des scénarios intelligents où chaque utilisateur reçoit un message adapté à sa situation.

💡 Exemple d’automatisations efficaces :

• Après une inscription gratuite, envoyer un e-mail de bienvenue.
• Après un achat, proposer un guide ou une offre complémentaire.
• Après 15 jours, demander un avis ou un témoignage client.

Des outils comme MailerLite, ConvertKit, ou Brevo (ex Sendinblue) permettent de créer ces séquences facilement.

7. Sauvegarder automatiquement votre site et vos données

Enfin, l’automatisation la plus négligée, mais la plus vitale :
les sauvegardes automatiques.

En connectant votre hébergeur à des outils comme UpdraftPlus (sur WordPress) ou via une tâche Make, vous pouvez créer une copie automatique de votre site toutes les 24 heures — sur Google Drive ou Dropbox.

Ainsi, en cas de problème, vous restaurez votre site en un clic.
Les entrepreneurs qui ont déjà perdu un site comprendront à quel point c’est crucial.

Bonus : les outils recommandés pour débuter

Voici les meilleurs outils gratuits (ou presque) pour mettre en place ces automatisations :

L’automatisation, une arme stratégique pour les petites entreprises

L’automatisation ne remplace pas l’humain — elle libère l’humain pour se concentrer sur ce qui compte : la création, la relation et la croissance.

Même une seule automatisation bien pensée peut vous faire gagner plusieurs heures par semaine.
Imaginez ce que 7 peuvent accomplir.

Que vous soyez indépendant, créateur de contenu, ou gérant d’une petite structure, c’est le moment de passer à l’action.

💡 Et si vous préférez un accompagnement complet, avec un site automatisé et livré en quelques jours, découvrez l’approche de MK MAKER — la solution pensée pour les entrepreneurs modernes.